隨著教育數(shù)字化戰(zhàn)略深入推進(jìn),數(shù)據(jù)已成為職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵要素。
2022年5月教育部啟動(dòng)職業(yè)院校數(shù)字校園試點(diǎn),樹立數(shù)字化建設(shè)標(biāo)桿
2023年5月發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)試點(diǎn)的通知》,擴(kuò)大試點(diǎn)范圍,重點(diǎn)新增數(shù)據(jù)對(duì)接等要求。
2023年6月發(fā)布全國(guó)職業(yè)院校智慧大腦院校中臺(tái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口規(guī)范,統(tǒng)一數(shù)據(jù)字段與格式規(guī)范,并持續(xù)完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
2025年7月《職業(yè)院校智慧校園規(guī)范(試行)》正式施行,明確將數(shù)字基座作為智慧治理核心,要求全維度數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化上報(bào)與常態(tài)化管理。
這一系列政策連貫發(fā)力,旨在有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、打通數(shù)據(jù)孤島、加快數(shù)據(jù)流通、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。當(dāng)前,數(shù)據(jù)上報(bào)已從“階段性任務(wù)”轉(zhuǎn)為“常態(tài)化過程”,倒逼職業(yè)院校主動(dòng)升級(jí)數(shù)字化管理體系。

作為國(guó)家信息化標(biāo)桿校建設(shè)單位,皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心,成功對(duì)接國(guó)家職業(yè)教育數(shù)字基座,實(shí)現(xiàn)61張核心數(shù)據(jù)表自動(dòng)上報(bào)。累計(jì)上報(bào)記錄262290條,合規(guī)數(shù)據(jù)量200675條,日均穩(wěn)定上報(bào)約6000條,為職業(yè)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制的實(shí)踐樣本。

其經(jīng)驗(yàn)可歸納為幾個(gè)關(guān)鍵步驟:
一、業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:讓數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)中自然產(chǎn)生
2019 年,學(xué)校與依能攜手共建智慧校園平臺(tái),全面覆蓋教學(xué)、管理、服務(wù)等核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景。平臺(tái)整合招生、教務(wù)、教學(xué)、學(xué)工、資產(chǎn)、人事行政等關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn) 90% 業(yè)務(wù)流程線上化運(yùn)行。同步打造的智慧校園移動(dòng)端 App,將課表查詢、在線考試、工資查詢、后勤報(bào)修等高頻功能遷移至移動(dòng)端,構(gòu)建起全場(chǎng)景移動(dòng)服務(wù)體系,日常業(yè)務(wù)處理效率大幅提升。隨著學(xué)校智慧校園平臺(tái)常態(tài)化應(yīng)用,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融入日常教學(xué)與管理,自然沉淀了大量真實(shí)、多維且關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),覆蓋教務(wù)教學(xué)、學(xué)工管理、行政管理、后勤服務(wù)等核心領(lǐng)域,為后續(xù)數(shù)據(jù)治理與深度應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效顯著:
日常辦公無紙化: 告別繁瑣的紙質(zhì)流程。通知傳達(dá)、文件審批、事項(xiàng)報(bào)備等實(shí)現(xiàn)線上化、無紙化,教職工隨時(shí)隨地高效處理事務(wù),行政運(yùn)轉(zhuǎn)效能顯著提升。

教務(wù)管理精準(zhǔn)化:排課調(diào)課、成績(jī)錄入與分析、教學(xué)秩序維護(hù)、教學(xué)常規(guī)管理等核心環(huán)節(jié)全面信息化。系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)排課沖突、一鍵完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析,讓教務(wù)工作從繁重重復(fù)轉(zhuǎn)向輕松高效,管理更精細(xì)、決策更科學(xué)。

學(xué)生管理全程化:從入學(xué)報(bào)到、在校學(xué)習(xí)、生活服務(wù)到畢業(yè)離校,學(xué)生的考勤、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、資助申請(qǐng)、心理健康等數(shù)據(jù)全程互聯(lián)互通。班主任與管理人員能實(shí)時(shí)、全面掌握學(xué)生動(dòng)態(tài),為學(xué)生提供個(gè)性化關(guān)懷與精準(zhǔn)支持。

課程教學(xué)智慧化:在線教學(xué)平臺(tái)廣泛應(yīng)用,教師可基于平臺(tái)數(shù)據(jù)深度分析學(xué)情,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)施教;學(xué)生能隨時(shí)隨地獲取學(xué)習(xí)資源、提交作業(yè)、參與互動(dòng),學(xué)習(xí)體驗(yàn)更豐富、自主學(xué)習(xí)能力顯著增強(qiáng)。
二、打通數(shù)據(jù)孤島:響應(yīng)政策需求,深化數(shù)據(jù)應(yīng)用
過去,學(xué)校也面臨信息時(shí)代的陣痛:多個(gè)系統(tǒng)各自為政,信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)傳遞依賴人工錄入與核驗(yàn),不僅效率低下,還易出現(xiàn)誤差。大量歷史數(shù)據(jù)僅用于基礎(chǔ)管理,未能形成可復(fù)用的數(shù)據(jù)資產(chǎn),難以在教學(xué)優(yōu)化、學(xué)生精準(zhǔn)支持等場(chǎng)景發(fā)揮深度支撐作用。隨著教育部數(shù)據(jù)基座對(duì)接要求的明確、數(shù)據(jù)上報(bào)政策的逐步細(xì)化,以及學(xué)校自身對(duì)數(shù)據(jù)深化應(yīng)用的需求日益迫切,讓沉睡的數(shù)據(jù)流動(dòng)起來、真正服務(wù)于教育教學(xué)與管理的需求愈發(fā)強(qiáng)烈。2025年1月,學(xué)校再次與依能攜手,建成數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn):
應(yīng)用整合:打通信息孤島,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,確保數(shù)據(jù)一致,解決信息孤島導(dǎo)致的效率與準(zhǔn)確性問題。
統(tǒng)一門戶:實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)通辦,集成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)并統(tǒng)一身份認(rèn)證,提供一站式服務(wù)入口,提升師生操作便捷性。打通信息壁壘
打通信息壁壘:數(shù)據(jù)中臺(tái)與招生、教務(wù)、學(xué)工等業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)流通與共享,管理效率顯著提升。數(shù)據(jù)融通與資產(chǎn)化
數(shù)據(jù)融通與資產(chǎn)化:將全校分散的數(shù)據(jù)有效匯聚、清洗、關(guān)聯(lián),轉(zhuǎn)化為服務(wù)校園核心場(chǎng)景的"活數(shù)據(jù)"。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)化梳理,讓分散的數(shù)據(jù)成為可復(fù)用的管理資源,既滿足數(shù)據(jù)上報(bào)的規(guī)范性,又為深化應(yīng)用提供支撐。

三、數(shù)字基座對(duì)接:數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與上報(bào)
1.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系
學(xué)校建立覆蓋人員、課程、資產(chǎn)、行為等多維度的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,既包含智慧校園平臺(tái)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也整合第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,為快速分析與展示奠定基礎(chǔ)。
2.數(shù)據(jù)上報(bào)流程科學(xué)高效
? 多方式采集,全量覆蓋依托與智慧校園業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生整合的數(shù)據(jù)中臺(tái),約95%的數(shù)據(jù)通過ETL技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集,精準(zhǔn)獲取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)自然運(yùn)行過程中產(chǎn)生的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如教學(xué)安排、學(xué)情分析、教職工信息、學(xué)生動(dòng)態(tài)等;剩余 5% 特殊數(shù)據(jù)(如問卷調(diào)查等 ),通過便捷的表單、流程引擎人工填報(bào)采集,確保數(shù)據(jù)全面覆蓋。
? 智能處理,精準(zhǔn)對(duì)接校本數(shù)據(jù)中心對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯聚、清洗和分析,確保"一數(shù)一源",精準(zhǔn)生成教育部要求的61張標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表,并與職業(yè)教育數(shù)字基座對(duì)接。平臺(tái)按天、周、月、學(xué)期、學(xué)年等周期持續(xù)、自動(dòng)上報(bào)數(shù)據(jù),大幅提升上報(bào)效率。
? 實(shí)時(shí)監(jiān)控,透明可控通過數(shù)據(jù)上報(bào)監(jiān)控大屏,實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)上報(bào)總量、未上報(bào)數(shù)、已上報(bào)數(shù)、已完成數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo),上報(bào)狀態(tài)、結(jié)果直觀呈現(xiàn),讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)全程透明、可追溯。
四、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用:賦能管理與決策
依托平臺(tái)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,學(xué)校打造智慧校園指揮中心,以數(shù)據(jù)可視化為核心,構(gòu)建綜合校情、教育教學(xué)、教師畫像、學(xué)生畫像等多個(gè)主題大屏,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)呈現(xiàn)學(xué)校運(yùn)行狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門可靈活運(yùn)用報(bào)表工具、自助BI平臺(tái),快速生成貼合需求的可視化分析報(bào)表,讓數(shù)據(jù)深度服務(wù)于教學(xué)優(yōu)化、學(xué)生培養(yǎng)、資源配置等場(chǎng)景,推動(dòng)管理決策從 “經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)” 轉(zhuǎn)向 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)” 。

當(dāng)前,職業(yè)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入關(guān)鍵階段,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)已成為核心策略。皖北經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校的實(shí)踐表明,依托依能“業(yè)務(wù)+數(shù)據(jù)”原生整合的雙中臺(tái)方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、數(shù)據(jù)資源整合化、決策應(yīng)用科學(xué)化,既能滿足數(shù)據(jù)上報(bào)要求,更能構(gòu)建可持續(xù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展注入持久動(dòng)力。截至目前,依能已協(xié)助多所職業(yè)院校完成數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù),贏得廣泛認(rèn)可。未來,依能將繼續(xù)秉持“應(yīng)用為王、數(shù)據(jù)賦能”理念,以更先進(jìn)、安全、可靠的解決方案,為職業(yè)院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型筑牢 "數(shù)字地基"。


