隨著教育數(shù)字化戰(zhàn)略深入推進,數(shù)據(jù)已成為職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的關鍵要素。
2022年5月教育部啟動職業(yè)院校數(shù)字校園試點,樹立數(shù)字化建設標桿
2023年5月發(fā)布《關于進一步推進職業(yè)院校數(shù)字校園建設試點的通知》,擴大試點范圍,重點新增數(shù)據(jù)對接等要求。
2023年6月發(fā)布全國職業(yè)院校智慧大腦院校中臺數(shù)據(jù)標準及接口規(guī)范,統(tǒng)一數(shù)據(jù)字段與格式規(guī)范,并持續(xù)完善數(shù)據(jù)標準化。
2025年7月《職業(yè)院校智慧校園規(guī)范(試行)》正式施行,明確將數(shù)字基座作為智慧治理核心,要求全維度數(shù)據(jù)標準化上報與常態(tài)化管理。
這一系列政策連貫發(fā)力,旨在有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、打通數(shù)據(jù)孤島、加快數(shù)據(jù)流通、釋放數(shù)據(jù)價值。當前,數(shù)據(jù)上報已從“階段性任務”轉為“常態(tài)化過程”,倒逼職業(yè)院校主動升級數(shù)字化管理體系。

作為國家信息化標桿校建設單位,皖北經(jīng)濟技術學校以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心,成功對接國家職業(yè)教育數(shù)字基座,實現(xiàn)61張核心數(shù)據(jù)表自動上報。累計上報記錄262290條,合規(guī)數(shù)據(jù)量200675條,日均穩(wěn)定上報約6000條,為職業(yè)教育數(shù)字化轉型提供了可復制的實踐樣本。

其經(jīng)驗可歸納為幾個關鍵步驟:
一、業(yè)務數(shù)字化轉型:讓數(shù)據(jù)從業(yè)務中自然產(chǎn)生
2019 年,學校與依能攜手共建智慧校園平臺,全面覆蓋教學、管理、服務等核心業(yè)務場景。平臺整合招生、教務、教學、學工、資產(chǎn)、人事行政等關鍵業(yè)務模塊,實現(xiàn) 90% 業(yè)務流程線上化運行。同步打造的智慧校園移動端 App,將課表查詢、在線考試、工資查詢、后勤報修等高頻功能遷移至移動端,構建起全場景移動服務體系,日常業(yè)務處理效率大幅提升。隨著學校智慧校園平臺常態(tài)化應用,各業(yè)務系統(tǒng)深度融入日常教學與管理,自然沉淀了大量真實、多維且關聯(lián)的業(yè)務數(shù)據(jù),覆蓋教務教學、學工管理、行政管理、后勤服務等核心領域,為后續(xù)數(shù)據(jù)治理與深度應用奠定了基礎。各業(yè)務場景的數(shù)字化轉型成效顯著:
日常辦公無紙化: 告別繁瑣的紙質(zhì)流程。通知傳達、文件審批、事項報備等實現(xiàn)線上化、無紙化,教職工隨時隨地高效處理事務,行政運轉效能顯著提升。

教務管理精準化:排課調(diào)課、成績錄入與分析、教學秩序維護、教學常規(guī)管理等核心環(huán)節(jié)全面信息化。系統(tǒng)自動檢測排課沖突、一鍵完成成績統(tǒng)計分析,讓教務工作從繁重重復轉向輕松高效,管理更精細、決策更科學。

學生管理全程化:從入學報到、在校學習、生活服務到畢業(yè)離校,學生的考勤、請假、獎懲、資助申請、心理健康等數(shù)據(jù)全程互聯(lián)互通。班主任與管理人員能實時、全面掌握學生動態(tài),為學生提供個性化關懷與精準支持。

課程教學智慧化:在線教學平臺廣泛應用,教師可基于平臺數(shù)據(jù)深度分析學情,實現(xiàn)精準施教;學生能隨時隨地獲取學習資源、提交作業(yè)、參與互動,學習體驗更豐富、自主學習能力顯著增強。
二、打通數(shù)據(jù)孤島:響應政策需求,深化數(shù)據(jù)應用
過去,學校也面臨信息時代的陣痛:多個系統(tǒng)各自為政,信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)傳遞依賴人工錄入與核驗,不僅效率低下,還易出現(xiàn)誤差。大量歷史數(shù)據(jù)僅用于基礎管理,未能形成可復用的數(shù)據(jù)資產(chǎn),難以在教學優(yōu)化、學生精準支持等場景發(fā)揮深度支撐作用。隨著教育部數(shù)據(jù)基座對接要求的明確、數(shù)據(jù)上報政策的逐步細化,以及學校自身對數(shù)據(jù)深化應用的需求日益迫切,讓沉睡的數(shù)據(jù)流動起來、真正服務于教育教學與管理的需求愈發(fā)強烈。2025年1月,學校再次與依能攜手,建成數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn):
應用整合:打通信息孤島,避免數(shù)據(jù)重復錄入,確保數(shù)據(jù)一致,解決信息孤島導致的效率與準確性問題。
統(tǒng)一門戶:實現(xiàn)一網(wǎng)通辦,集成多業(yè)務系統(tǒng)并統(tǒng)一身份認證,提供一站式服務入口,提升師生操作便捷性。打通信息壁壘
打通信息壁壘:數(shù)據(jù)中臺與招生、教務、學工等業(yè)務系統(tǒng)原生整合,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)自動流通與共享,管理效率顯著提升。數(shù)據(jù)融通與資產(chǎn)化
數(shù)據(jù)融通與資產(chǎn)化:將全校分散的數(shù)據(jù)有效匯聚、清洗、關聯(lián),轉化為服務校園核心場景的"活數(shù)據(jù)"。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)化梳理,讓分散的數(shù)據(jù)成為可復用的管理資源,既滿足數(shù)據(jù)上報的規(guī)范性,又為深化應用提供支撐。

三、數(shù)字基座對接:數(shù)據(jù)自動采集與上報
1.建立數(shù)據(jù)標準體系
學校建立覆蓋人員、課程、資產(chǎn)、行為等多維度的數(shù)據(jù)標準體系,既包含智慧校園平臺核心業(yè)務數(shù)據(jù),也整合第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)全校業(yè)務數(shù)據(jù)共享,為快速分析與展示奠定基礎。
2.數(shù)據(jù)上報流程科學高效
? 多方式采集,全量覆蓋依托與智慧校園業(yè)務系統(tǒng)原生整合的數(shù)據(jù)中臺,約95%的數(shù)據(jù)通過ETL技術實現(xiàn)自動采集,精準獲取各業(yè)務系統(tǒng)自然運行過程中產(chǎn)生的核心業(yè)務數(shù)據(jù),如教學安排、學情分析、教職工信息、學生動態(tài)等;剩余 5% 特殊數(shù)據(jù)(如問卷調(diào)查等 ),通過便捷的表單、流程引擎人工填報采集,確保數(shù)據(jù)全面覆蓋。
? 智能處理,精準對接校本數(shù)據(jù)中心對關聯(lián)業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯聚、清洗和分析,確保"一數(shù)一源",精準生成教育部要求的61張標準數(shù)據(jù)表,并與職業(yè)教育數(shù)字基座對接。平臺按天、周、月、學期、學年等周期持續(xù)、自動上報數(shù)據(jù),大幅提升上報效率。
? 實時監(jiān)控,透明可控通過數(shù)據(jù)上報監(jiān)控大屏,實時展示數(shù)據(jù)上報總量、未上報數(shù)、已上報數(shù)、已完成數(shù)等關鍵指標,上報狀態(tài)、結果直觀呈現(xiàn),讓數(shù)據(jù)流轉全程透明、可追溯。
四、數(shù)據(jù)分析與應用:賦能管理與決策
依托平臺強大的數(shù)據(jù)分析功能,學校打造智慧校園指揮中心,以數(shù)據(jù)可視化為核心,構建綜合校情、教育教學、教師畫像、學生畫像等多個主題大屏,實時精準呈現(xiàn)學校運行狀態(tài)。業(yè)務部門可靈活運用報表工具、自助BI平臺,快速生成貼合需求的可視化分析報表,讓數(shù)據(jù)深度服務于教學優(yōu)化、學生培養(yǎng)、資源配置等場景,推動管理決策從 “經(jīng)驗驅(qū)動” 轉向 “數(shù)據(jù)驅(qū)動” 。

當前,職業(yè)教育數(shù)字化轉型進入關鍵階段,數(shù)據(jù)驅(qū)動已成為核心策略。皖北經(jīng)濟技術學校的實踐表明,依托依能“業(yè)務+數(shù)據(jù)”原生整合的雙中臺方案,實現(xiàn)業(yè)務流程數(shù)字化、數(shù)據(jù)資源整合化、決策應用科學化,既能滿足數(shù)據(jù)上報要求,更能構建可持續(xù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系,為學校高質(zhì)量發(fā)展注入持久動力。截至目前,依能已協(xié)助多所職業(yè)院校完成數(shù)據(jù)上報任務,贏得廣泛認可。未來,依能將繼續(xù)秉持“應用為王、數(shù)據(jù)賦能”理念,以更先進、安全、可靠的解決方案,為職業(yè)院校數(shù)字化轉型筑牢 "數(shù)字地基"。


