目前，大部分職業(yè)院校的核心業(yè)務(wù)和日常辦公實(shí)現(xiàn)了信息化管理，為師生提供了便捷的服務(wù)。然而，學(xué)校事務(wù)繁雜，各職能部門(mén)個(gè)性化需求多，信息中心的老師們除了要保障信息平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，還要滿足各個(gè)職能部門(mén)不斷增長(zhǎng)的海量、碎片化的信息化應(yīng)用需求。比如：

?校辦：年底了，我要發(fā)起一份學(xué)校管理制度修訂的問(wèn)卷調(diào)查。

?人事處：某某干部試用期滿了，我需要在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)干部的民意測(cè)評(píng)。

?校工會(huì)：寒假期間要組織一次教職工排球比賽，請(qǐng)幫我做一個(gè)報(bào)名表。

?后勤保障部：許多學(xué)生校服要補(bǔ)訂，我需要一個(gè)登記表。

?學(xué)生工作處：元旦快到了，麻煩幫我做一個(gè)學(xué)生留宿人員申請(qǐng)表。

……

學(xué)校的個(gè)性化需求越來(lái)越多，原有純編碼開(kāi)發(fā)的方式難以快速響應(yīng)；業(yè)內(nèi)OA廠商的流程審批功能雖然支持學(xué)校日常協(xié)同辦公場(chǎng)景，滿足個(gè)性化管理需求，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)與學(xué)校智慧校園平臺(tái)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；如果采用定制開(kāi)發(fā)的方式實(shí)現(xiàn)整合，建設(shè)周期長(zhǎng)，建設(shè)成本高。

那有沒(méi)有一種方案，既能與學(xué)校智慧校園平臺(tái)數(shù)據(jù)互通，又能快速響應(yīng)用戶的個(gè)性化需求呢，最好業(yè)務(wù)人員也能上手呢？

通過(guò)依能智慧校園平臺(tái)流程引擎系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱BPE）自行搭建流程表單應(yīng)用，已成為改善當(dāng)前問(wèn)題的重要途徑。BPE是一個(gè)基于零代碼應(yīng)用的工具性產(chǎn)品，向?qū)搅鞒淘O(shè)置，拖拽式表單設(shè)計(jì)，無(wú)需寫(xiě)代碼，操作簡(jiǎn)單，只要熟悉業(yè)務(wù)邏輯便可快速搭建應(yīng)用。BPE與依能智慧校園平臺(tái)整合集成，數(shù)據(jù)互通，靈活支撐學(xué)校日常辦公中的各類使用場(chǎng)景。目前，在依能的用戶群體中，越來(lái)越多的職業(yè)院校開(kāi)始利用BPE按需創(chuàng)建各種流程表單，顯著提升了辦事效率。尤其在重慶地區(qū)，已有20多所職業(yè)院校成功實(shí)現(xiàn)了老師自行搭建應(yīng)用，應(yīng)用場(chǎng)景廣泛，不僅減輕了信息中心的人員壓力，還推動(dòng)了學(xué)校信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

點(diǎn)歌申請(qǐng)

我想為老師或者同學(xué)點(diǎn)一首歌，如何通過(guò)校園廣播進(jìn)行播放？

重慶市巴南職業(yè)教育中心通過(guò)BPE開(kāi)通校園廣播點(diǎn)歌通道，師生通過(guò)手機(jī)便可填寫(xiě)點(diǎn)歌申請(qǐng)，還可附上祝福語(yǔ)，電臺(tái)管理者線上審核。該流程上線后立即受到全校師生的熱烈歡迎，共有700余條祝福傳遍校園的每一個(gè)角落。

留宿申請(qǐng)

在節(jié)假日，學(xué)生如何方便快捷地進(jìn)行留宿申請(qǐng)？學(xué)校管理人員如何高效準(zhǔn)確地查詢與統(tǒng)計(jì)留宿名單？

重慶市護(hù)士學(xué)校、重慶市璧山職業(yè)教育中心通過(guò)BPE自主創(chuàng)建留宿申請(qǐng)表，結(jié)合學(xué)校的規(guī)章制度自義審批流程，學(xué)生通過(guò)手機(jī)便可申請(qǐng)，審批人員隨時(shí)隨地打開(kāi)手機(jī)便可審批，還支持手寫(xiě)簽名，更好地保證審批的真實(shí)性。留宿數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，方便宿舍管理人員查寢。這兩所學(xué)校每學(xué)期各產(chǎn)生留宿數(shù)據(jù)1000余條，大大節(jié)約紙張打印費(fèi)，提升辦事效率。

校長(zhǎng)信箱

對(duì)學(xué)校食堂有意見(jiàn)如何反饋？學(xué)校小賣部亂標(biāo)價(jià)如何投訴？如何給校園文化建設(shè)提建議？

為進(jìn)一步拓寬校領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生員工的溝通渠道，重慶市工業(yè)技師學(xué)院通過(guò)BPE設(shè)立電子校長(zhǎng)信箱，針對(duì)全校師生開(kāi)放。師生可通過(guò)線上便捷地表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議，聲音直接傳達(dá)給校長(zhǎng)，便于學(xué)校積極采取行動(dòng)，改善教育環(huán)境，提升教育質(zhì)量。校長(zhǎng)信箱以快捷、綠色的電子方式，大大拓展了傳統(tǒng)信箱的主要功能，省去了發(fā)信人的體力精力，最大限度地提高工作效率。

日常辦公流程

職業(yè)院校日常事務(wù)繁多，流程多，簡(jiǎn)單的OA，并不能滿足各業(yè)務(wù)部門(mén)的個(gè)性化管理需求。怎么辦？

為解決各部門(mén)業(yè)務(wù)場(chǎng)景眾多、需求響應(yīng)慢等問(wèn)題，重慶市北碚職業(yè)教育中心、重慶市榮昌職業(yè)教育中心等學(xué)校通過(guò)BPE快速創(chuàng)建常用的辦公流程，如教職工請(qǐng)假、來(lái)文閱辦、出差、采購(gòu)、報(bào)修、物品領(lǐng)用等。無(wú)代碼設(shè)計(jì)，使用門(mén)檻低，沒(méi)有IT基礎(chǔ)的老師也可以在簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后上手，并且根據(jù)需求隨時(shí)創(chuàng)建、隨時(shí)修改。PC端移動(dòng)端為一體，使用更方便。與過(guò)去紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)BPE流程處理收發(fā)文件為學(xué)校節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，實(shí)時(shí)共享，管理部門(mén)對(duì)流程所處運(yùn)行狀態(tài)一目了然，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)各種工作流的管理和控制。

經(jīng)過(guò)一年半的實(shí)踐，重慶市榮昌職業(yè)教育中心通過(guò)線上運(yùn)行50余個(gè)辦公流程，產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)20000余條，供15個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)高頻使用，大大提升工作效率。

除此之外，重慶其它職業(yè)院校也紛紛使用BPE快速搭建流程，為學(xué)校個(gè)性化管理賦能。

重慶市銅梁職業(yè)教育中心

重慶市能源工業(yè)技師學(xué)院

重慶市萬(wàn)州高級(jí)技工學(xué)校

重慶市三峽水利電力學(xué)校

重慶市渝中職業(yè)教育中心

重慶市交通技師學(xué)院

重慶市育才職業(yè)教育中心

重慶市九龍坡職業(yè)教育中心

重慶市工業(yè)技師學(xué)院

重慶市璧山職業(yè)教育中心

重慶市酉陽(yáng)職業(yè)教育中心

重慶市黔江職業(yè)教育中心

……

依能智慧校園平臺(tái)的BPE工具，如今已成為眾多職業(yè)院校靈活支撐各類辦公流程的得力助手，提升了各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率，減輕了信息中心的工作負(fù)擔(dān)，信息中心上下無(wú)需再疲于各種“救火”，應(yīng)付各種海量、碎片化的信息化需求。未來(lái)，BPE還將支持學(xué)校更多個(gè)性化應(yīng)用的靈活搭建，為職業(yè)院校提供更加便捷、高效的服務(wù)。歡迎更多學(xué)校來(lái)體驗(yàn)！