編者按

橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校是首批國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校、第三批國(guó)家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、自治區(qū)示范性中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校集“中職學(xué)歷教育”、“社會(huì)培訓(xùn)”和“函授教育”于一體，已發(fā)展成為一所以“農(nóng)”為特色，交通運(yùn)輸、財(cái)務(wù)商貿(mào)、信息技術(shù)等8個(gè)專(zhuān)業(yè)大類(lèi)協(xié)調(diào)發(fā)展的中等職業(yè)學(xué)?！，F(xiàn)有全日制在校生6000多人，教職員工267人。2022年，“十四五”廣西中等職業(yè)學(xué)校星級(jí)認(rèn)定結(jié)果出爐，橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校榜上有名，是全區(qū)19所“五星級(jí)”學(xué)校之一，是唯一入選的縣級(jí)中等職業(yè)職校。

橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校圍繞國(guó)家、自治區(qū)和南寧市的職業(yè)教育改革方案精神，著眼辦好公平有質(zhì)量、特色突出的職業(yè)教育，依照橫州市建設(shè)教育強(qiáng)市、共享品質(zhì)教育的發(fā)展工作要求，深入推進(jìn)職業(yè)教育改革，各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)成效顯著。為了適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要、學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的需要，橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校以信息化推動(dòng)學(xué)校的現(xiàn)代化、特色化發(fā)展，經(jīng)過(guò)這幾年的研究和實(shí)踐，取得了一定的成效，學(xué)校正朝著特色化、現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)不斷前進(jìn)。

在2022年依能舉辦的 “智慧校園平臺(tái)YNedut運(yùn)維與二次開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)班（第六期）”上，我們專(zhuān)程采訪了橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任何軒，請(qǐng)他介紹學(xué)校信息化建設(shè)與應(yīng)用的基本情況，希望對(duì)其他學(xué)校有所啟示。

人物簡(jiǎn)介

何軒，高級(jí)技師、講師，現(xiàn)任橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任。南寧市教育信息化專(zhuān)家?guī)斐蓡T，南寧市骨干教師，橫縣優(yōu)秀教師，近來(lái)指導(dǎo)學(xué)生參加自治區(qū)級(jí)、市級(jí)技能競(jìng)賽成績(jī)優(yōu)異。

訪談內(nèi)容

職業(yè)院校管理研究：請(qǐng)您介紹一下橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校目前的信息化建設(shè)相關(guān)情況。

何軒：

我們學(xué)校是第三批國(guó)家示范校、廣西五星級(jí)中職學(xué)校，學(xué)校不斷加大對(duì)教育信息化的投資力度，在信息化基礎(chǔ)建設(shè)這塊做得還是比較完善。但是也面臨著一些問(wèn)題，像上級(jí)的一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常繁多，而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間所要求的數(shù)據(jù)也是五花八門(mén)。為了減輕數(shù)據(jù)采集的壓力，學(xué)校從2019年年底開(kāi)始規(guī)劃打造一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，經(jīng)過(guò)半年多的考察和多方面的對(duì)比，最終在2021年5月份正式引進(jìn)了依能智慧校園云平臺(tái)，目前整個(gè)平臺(tái)對(duì)我們學(xué)校的日常管理工作幫助非常大。

職業(yè)院校管理研究：橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校使用依能智慧校園平臺(tái)雖然沒(méi)多久，但取得了不俗的應(yīng)用成效。請(qǐng)您介紹一下學(xué)校在信息化應(yīng)用推進(jìn)方面采取了哪些做法？您能把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給其他學(xué)校嗎？

何軒：

信息化工作是一項(xiàng)自頂而下的這個(gè)工作，首先要成立一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，我們學(xué)校的做法是成立了由校長(zhǎng)牽頭的組織機(jī)構(gòu)，成員涵蓋了分管副校長(zhǎng)、所有處室的主要負(fù)責(zé)人，任務(wù)的安排、資源的調(diào)配都由它負(fù)責(zé)，這個(gè)組織機(jī)構(gòu)在信息化的推進(jìn)過(guò)程中，對(duì)我們的工作是非常有幫助的；第二就是跟我們依能客戶(hù)經(jīng)理保持非常好的溝通。在我們學(xué)校推進(jìn)的過(guò)程中，比如工作節(jié)點(diǎn)、哪個(gè)階段要重點(diǎn)推進(jìn)什么業(yè)務(wù)，都是在業(yè)務(wù)經(jīng)理的幫助下一一梳理出來(lái)，我們?cè)侔凑者@個(gè)推進(jìn)計(jì)劃把平臺(tái)應(yīng)用逐步落地；還有一個(gè)重要的這個(gè)功能，就是“在線客服”功能對(duì)整個(gè)平臺(tái)的使用是幫助非常大的，我們老師、學(xué)生在平時(shí)的使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，我會(huì)向他們推薦優(yōu)先咨詢(xún)?cè)诰€客服，如果簡(jiǎn)單的問(wèn)題能解決的話也能夠節(jié)省學(xué)校的人力成本，實(shí)在是解決不了的問(wèn)題再匯總到我這里，我再與客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行溝通。

職業(yè)院校管理研究：智慧校園的建設(shè)解決了學(xué)校以往教學(xué)和管理上的哪些突出問(wèn)題？

何軒：

目前我們學(xué)校推進(jìn)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)模塊是教務(wù)管理，教務(wù)模塊系統(tǒng)使用之后，我們學(xué)校從最初的授課、安排開(kāi)課計(jì)劃、排課，一直到日常的上課、考勤、教學(xué)日志的登記，可以說(shuō)是把傳統(tǒng)的單個(gè)教學(xué)行為統(tǒng)籌起來(lái)，變成可以去反映整個(gè)教學(xué)規(guī)律的一個(gè)數(shù)據(jù)，對(duì)我們的教學(xué)管理幫助其實(shí)是很大的；再比如某個(gè)班級(jí)某一節(jié)課，它的這個(gè)課堂紀(jì)律怎么樣，誰(shuí)缺課，上課的教師有沒(méi)有到位，在平臺(tái)上可以第一時(shí)間獲取到相關(guān)信息，教務(wù)部門(mén)就可以根據(jù)這些信息及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題，避免出現(xiàn)更大的教學(xué)事故。

第二個(gè)比較突出的應(yīng)用就是在學(xué)生的請(qǐng)假放行這一個(gè)模塊，其實(shí)在沒(méi)有引進(jìn)系統(tǒng)之前，我們這邊的請(qǐng)假流程一直是學(xué)生寫(xiě)好請(qǐng)假單，然后去找到相關(guān)的班主任，如果請(qǐng)假的天數(shù)比較長(zhǎng)，那可能還要涉及到政教部門(mén)、分管的副校長(zhǎng)審批，整個(gè)請(qǐng)假流程耗時(shí)比較長(zhǎng)，而且這種請(qǐng)假流程也是受限于老師在不在校。自從使用請(qǐng)假放行這個(gè)模塊之后，這些都可以在線上去辦結(jié)，學(xué)生從“YN智慧校園平臺(tái)”App提交申請(qǐng)，然后班主任、相關(guān)管理人員利用App審批，除了辦理時(shí)間大大縮短之外，可以記錄學(xué)生什么時(shí)候離校，什么時(shí)候返校，對(duì)學(xué)生的安全管理工作是幫助非常大。平臺(tái)使用之后，我個(gè)人最深的感覺(jué)就是這些日常的業(yè)務(wù)可以變成一些可監(jiān)控的數(shù)據(jù)，能夠?qū)θ蘸蟮墓芾頉Q策起到作用的一些數(shù)據(jù)，而不是原來(lái)停留在紙面的那些工作記錄。

職業(yè)院校管理研究：信息中心在職業(yè)院校發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為學(xué)校信息技術(shù)保障和服務(wù)的重要部門(mén)，您和您的部門(mén)是如何圍繞全校師生做好本職工作的？工作中有何創(chuàng)新、有何亮點(diǎn)特色？

何軒：

信息中心是一個(gè)服務(wù)的部門(mén)，我們的理念一直是以師生為本，把信息化工作落到實(shí)地，切實(shí)減輕教職工、學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中的負(fù)擔(dān)，而不是讓信息化變成一項(xiàng)更麻煩的工作，并使數(shù)據(jù)真正幫助學(xué)校進(jìn)行科學(xué)合理的決策。

職業(yè)院校管理研究：當(dāng)前學(xué)校在信息化應(yīng)用方面存在哪些困難？接下來(lái)有哪些推進(jìn)計(jì)劃？

何軒：

作為一所地方學(xué)校，我們學(xué)校本身一些信息化的設(shè)備缺口還是挺大的，特別是跟我們平臺(tái)配套的一些物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，像AI監(jiān)控、考勤機(jī)、面板機(jī)等，這個(gè)也導(dǎo)致目前在平臺(tái)的使用過(guò)程中，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)辦法直接獲取，下一步是有計(jì)劃去征購(gòu)相關(guān)配套的設(shè)備；第二個(gè)就是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化到線上的過(guò)程中，整個(gè)信息化工作最頭疼的一個(gè)問(wèn)題就是習(xí)慣問(wèn)題。比如，某個(gè)部門(mén)已經(jīng)習(xí)慣了以傳統(tǒng)手段去辦理業(yè)務(wù)，讓他馬上去試用這個(gè)平臺(tái)，難度是非常大的。只有加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通，借助依能這邊的技術(shù)把整個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)跟我們的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更好地對(duì)接起來(lái)，然后去推進(jìn)這個(gè)業(yè)務(wù)的使用。

職業(yè)院校管理研究：參加本次二次開(kāi)發(fā)培訓(xùn)，您最大的感觸是什么？

何軒：

這次活動(dòng)最大的感觸就是讓我認(rèn)識(shí)到了依能公司的理念，了解到公司技術(shù)力量的雄厚，在接下來(lái)的信息化推進(jìn)工作中讓我信心大增，我感覺(jué)到在這么一個(gè)強(qiáng)大公司的支持下是完全可以把我們學(xué)校的信息化工作能夠做得越來(lái)越好。

采訪手記

誠(chéng)如何主任所說(shuō)，正是因?yàn)闄M州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校將信息化工作以“服務(wù)師生”為宗旨，以減輕教師工作負(fù)擔(dān)、提升工作效率、方便師生工作學(xué)習(xí)作為長(zhǎng)期堅(jiān)守的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)幾年的努力，學(xué)校的智慧校園已初步形成，廣大師生體會(huì)到了智慧的無(wú)處不在，體會(huì)到數(shù)字世界的魅力，學(xué)校用“實(shí)事”換來(lái)了“實(shí)效”。今后，學(xué)校將加速推進(jìn)智慧校園應(yīng)用深度，形成人人會(huì)用、愛(ài)用的信息化良好應(yīng)用氛圍，努力為學(xué)校全面深化綜合改革提供有力支撐，將學(xué)校智慧校園建設(shè)工作推向新的高度。