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深耕行業(yè)20年,眾多院校的信賴之選
新聞資訊應(yīng)用案例

行走在智慧之光中——黃山旅游管理學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)紀(jì)實

一、學(xué)校概況

黃山旅游管理學(xué)校始建于1984年,坐落在擁有世界聞名的黃山風(fēng)景區(qū)的安徽省黃山市,地域文化歸屬楚頭吳尾的“徽文化”圈,具有豐厚的歷史底蘊(yùn)。

學(xué)校經(jīng)近40年的發(fā)展,已成長為黃山市和安徽省內(nèi)具有地方特色的骨干中等職業(yè)院校。學(xué)校融中職教育、成人教育與社會培訓(xùn)于一體,是全國中職德育工作實驗基地和安徽省旅游人才培訓(xùn)示范基地。2004年成為國家重點職業(yè)學(xué)校、2011年入選第二批國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范建設(shè)學(xué)校、2012年成立的安徽省旅游職業(yè)教育集團(tuán)理事長單位。學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)是辦成專業(yè)精、質(zhì)量優(yōu),具有區(qū)域特色和區(qū)域競爭力的現(xiàn)代中等職業(yè)學(xué)校。

二、數(shù)字校園建設(shè)成效

學(xué)校的信息化建設(shè)起步于2004年創(chuàng)建國家重點職業(yè)學(xué)校成功,為適應(yīng)職業(yè)教育宣傳的需要,學(xué)校加大學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),陸續(xù)開展信息技術(shù)在職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)各方面的應(yīng)用研究。2016-2011年為期5年的安徽省“十一五”現(xiàn)代教育技術(shù)實驗學(xué)校重點課題《信息技術(shù)在職業(yè)教育中應(yīng)用研究》(AE06092)獲得全省一等獎,揭開學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的序曲。

學(xué)校在第二批國示范校建設(shè)規(guī)劃和任務(wù)中選擇了“數(shù)字校園”特色項目,參與全國職業(yè)教育資源共建共享“數(shù)字校園項目”課題建設(shè),該課題組長單位為成都依能科技股份有限公司。自此,學(xué)校全面開啟“校企合作”、“引智入?!钡臄?shù)字校園建設(shè)征程。

八年時間,學(xué)校的信息化應(yīng)用范圍和水平得到大幅提升,數(shù)字校園平臺由早期的“教務(wù)管理、資源管理和辦公OA”等3個系統(tǒng),如今已發(fā)展成為幾乎覆蓋校園各個應(yīng)用場景、全校師生賴以生存的綜合性平臺。

學(xué)校早期在應(yīng)用數(shù)字校園各系統(tǒng)過程中,存在困難和疑惑,當(dāng)然也存在阻力。有來自領(lǐng)導(dǎo)層的遲疑不決,也有教職工的理念滯后,但更多的是中層管理人員的“拒絕”,改變傳統(tǒng)、習(xí)慣的運(yùn)行方式,多少讓人有些不適應(yīng),而改變管理模式影響人事權(quán)利的擔(dān)憂,則成為最大的阻力。

得益于國家大力推進(jìn)教育信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)和考核,以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部信息化管理能力培訓(xùn),促成學(xué)校必須加大信息技術(shù)應(yīng)用范圍,學(xué)校開始由前期的數(shù)字校園向智慧校園轉(zhuǎn)型。2015年下半年,在校長姚志宏的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校就新校區(qū)建設(shè),提出智能化工程建設(shè)項目,全面、科學(xué)、合理規(guī)劃,開始智能化工程整體推進(jìn),同時軟件應(yīng)用系統(tǒng)的完善和整合也提上日程。目前,校園“一卡通”系統(tǒng)學(xué)生的消費(fèi)數(shù)據(jù)與數(shù)字校園平臺實現(xiàn)實時更新,師生在手機(jī)智慧校園App上可實時查看個人消費(fèi)明細(xì)。學(xué)校教務(wù)管理、課堂教學(xué)及日常學(xué)生行為管理逐步信息化,為教職工帶來全新的感受,成效明顯,得到上級主管部門的肯定。2018年12月學(xué)校智慧校園建設(shè)列為黃山市智慧校園建設(shè)試點學(xué)校(僅1所),2019年10月成功入圍安徽省職業(yè)院校智慧校園建設(shè)試點校(全省僅26所)。

三、智慧校園應(yīng)用典型場景

學(xué)校智能化工程網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),由校園網(wǎng)(班班通、教務(wù)學(xué)籍、課堂教學(xué)、學(xué)生管理等系統(tǒng))與設(shè)備網(wǎng)(含視頻監(jiān)控、圍欄報警、一卡通、門禁、廣播等)組成,數(shù)據(jù)傳輸相互分離,確保校園網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。建有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心機(jī)房、視頻監(jiān)控和數(shù)字廣播中心控制機(jī)房,擁有電控、水控自動化系統(tǒng)和考勤消費(fèi) “一卡通”系統(tǒng)。學(xué)校目前智慧校園平臺更加人性化、系統(tǒng)化和整體化,適合學(xué)校內(nèi)部不同崗位人員使用,分為辦事大廳、管理駕駛艙和效率優(yōu)先三種模式,改變了早期“人皆一面”的狀態(tài)和培訓(xùn)難度。

1.線上教學(xué)系統(tǒng)助力“停課不停學(xué)”

依能智慧校園平臺助力學(xué)校實現(xiàn)移動辦公,方便師生異地工作、學(xué)習(xí)、考勤,在今年上半年新冠疫情期間,平臺視頻會議功能以及微講師授課軟件為黃山旅游管理學(xué)?!翱箵粜鹿谝咔椤碧峁┯辛χС趾捅U?,為確保“停課不停學(xué)”立下功勛。

2020年2月18日至4月30日,學(xué)校按正常課表進(jìn)行各學(xué)科課程網(wǎng)絡(luò)線上教學(xué)。經(jīng)統(tǒng)計,線上授課數(shù)達(dá)4803節(jié),視頻會議授課時長達(dá)257200分鐘,參加線上學(xué)習(xí)學(xué)生達(dá)127613人次,線上教學(xué)教師達(dá)79人。教師人均線上教學(xué)時間2884分鐘,最高達(dá)5500分鐘。為做好線上教學(xué),教師自主進(jìn)行研討交流達(dá)131場。

另外,還有部分教師積極鉆研“微講師”直播課堂教學(xué)模式,在學(xué)校線上教學(xué)專班的支持下,預(yù)開設(shè)266節(jié)直播(或錄播)節(jié)目,成功實施111節(jié)。

2.教學(xué)授課計劃管理規(guī)范高效

為適應(yīng)安徽省職業(yè)院校辦學(xué)水平提升和質(zhì)量提升工程“特色示范校”項目建設(shè)需要,在全面落實學(xué)籍管理信息基礎(chǔ)上,及時跟進(jìn)教學(xué)工作任務(wù)安排和課表發(fā)布。學(xué)校決定自2019年9月起,課程教學(xué)授課計劃和方案逐步實現(xiàn)全部電子檔案信息化處理,從而方便教務(wù)管理,實時跟蹤教學(xué)進(jìn)度,方便聽課管理,減少課堂教學(xué)的隨意性。

抗擊新冠疫情期間,人員流動受到限制,學(xué)校在分管教學(xué)副校長黃德勝的帶領(lǐng)下,“停課不停學(xué)”工作專班全面推進(jìn)課程教堂授課計劃和教學(xué)方案數(shù)字化,取得明顯成效。

教務(wù)管理部門高效完成審核工作,并及時歸檔。2020-2021學(xué)年全面推進(jìn)電子教案進(jìn)平臺,并實時開展檢查、督導(dǎo),為真正提升課堂教學(xué)質(zhì)量做好準(zhǔn)備。同時在全面熟練線上課堂后,推進(jìn)無紙化考試,建設(shè)綠色學(xué)校。

3.操行考核全程、全員、全面參與

學(xué)校是國家德育工作實驗基地,一直重視學(xué)生操行考核,傳統(tǒng)的方式采用紙質(zhì)工作手冊,班主任日常進(jìn)行登記,但在統(tǒng)計分析上,尤其是全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計上困難極大,自從2017-2018學(xué)年開始運(yùn)用智慧校園平臺內(nèi)“學(xué)生操行考核”功能后,解放了班主任、課任教師和宿管員,教職工可以直接在“YN智慧校園”App中進(jìn)行違紀(jì)和表揚(yáng)行為登記,更方便了學(xué)生處工作人員,效率高、成效好,值得推廣運(yùn)用。

學(xué)生日常請假、銷假業(yè)務(wù)處理,傳統(tǒng)紙質(zhì)請假條,必須現(xiàn)場辦理,如今已經(jīng)走上了信息化,學(xué)生在App上完成請假,班主任在PC或App上確認(rèn),門衛(wèi)和宿管均能在App或放行機(jī)上看到相關(guān)信息,數(shù)據(jù)在電視墻上實時顯示,方便學(xué)校完整把握學(xué)生動態(tài)。未來在即將開通的微信公眾號里“家校通”可立即將信息傳送到家長微信上,全程掌握學(xué)生的行蹤,確保人身安全。


“YN智慧校園”App不僅是班主任的好助手,也是課任教師的好助手。班級所有學(xué)生信息均可查閱,班主任和教師可以實現(xiàn)課堂點名考勤無紙化,學(xué)生缺勤信息實時傳送至班主任手機(jī)。

4.在線課堂讓智慧教學(xué)成為可能

在抗擊新冠疫情期間,學(xué)校部分教師積極主動研究在線課堂功能,并投入使用,網(wǎng)上備課、授課、課堂練習(xí)和課后作業(yè)及自動批閱等功能全有。備課中可以將演示視頻等資源同步在教案中,提供給學(xué)生觀看或查閱,實現(xiàn)“翻轉(zhuǎn)課堂”過程,提高課堂教堂效率。學(xué)生既可以在電腦上,也可以用手機(jī)觀看學(xué)習(xí)資料、完成練習(xí)和作業(yè)。教師可以自由組建私人(個人)試卷或固定試卷(公用),采用電腦或手機(jī)方式進(jìn)行測評考核,尤其對職業(yè)院校來說,功能更是強(qiáng)大,建議所有學(xué)校使用。

5.評價系統(tǒng)助力學(xué)校管理水平提升

2016年起實施職業(yè)院校教育質(zhì)量年度報告發(fā)布制度,學(xué)校借助平臺開展“學(xué)校滿意度調(diào)查問卷”,對照職業(yè)院校管理水平提升計劃要求,學(xué)校需要提供大量真實可信的調(diào)查問卷數(shù)據(jù),為此學(xué)校仔細(xì)研究依能智慧校園平臺內(nèi)“評價管理系統(tǒng)”的功能,設(shè)計好5個類型的調(diào)查問卷表模板,開始僅在機(jī)房電腦上按計劃安排班級進(jìn)行網(wǎng)上答卷,對在外實習(xí)的學(xué)生就有一定困難。依能數(shù)字校園平臺2018年推出可以利用手機(jī)App同步進(jìn)行評價活動,解決了學(xué)生在外實習(xí)無法登錄測評和過于集中占用機(jī)房影響正常教堂工作的矛盾。

近兩年來,學(xué)生參與測評人數(shù)逐年增加,調(diào)查反饋的問題為學(xué)校找準(zhǔn)解決辦法提供了幫助,達(dá)到改革學(xué)校治理結(jié)構(gòu)目的,實現(xiàn)辦學(xué)質(zhì)量多元化評價要求,今后還將引入校企合作企業(yè)、家長和社會共同參與問卷測評,進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。

6.協(xié)同數(shù)據(jù)表提高數(shù)據(jù)采集效率

學(xué)校分管信息化工作吳琳副校長大力推進(jìn)辦公無紙化。依能智慧校園平臺V10新功能“協(xié)同數(shù)據(jù)表”是提高集體辦公的利器,目前各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、年度質(zhì)量報告40余個數(shù)據(jù)表,傳統(tǒng)的采集方式工作量大、周期長、效率低,在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,今年7月學(xué)校各處室運(yùn)用“協(xié)同數(shù)據(jù)表”在短短的一周內(nèi)完成年度質(zhì)量報告、A類辦學(xué)水平評估等70多個表格3年數(shù)據(jù)的采集,為今后數(shù)據(jù)分析、決策奠定基礎(chǔ)。

7.全面平臺開放性讓信息孤島整合成為可能

學(xué)?!耙豢ㄍā毕到y(tǒng)與依能智慧校園平臺數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)學(xué)生在YN智慧校園App上實時查看個人的消費(fèi)記錄,并能憑借一卡通學(xué)生證正常進(jìn)出校門,實現(xiàn)學(xué)生行程數(shù)據(jù)全程管控。

學(xué)校學(xué)生公寓用電實行信息化系統(tǒng)自動控制,可以動態(tài)制訂供電、停電設(shè)置,學(xué)生超額用電可自主充值恢復(fù)供電等功能。原先只能在其系統(tǒng)頁面中設(shè)置,經(jīng)依能技術(shù)人員協(xié)助,采用第三方技術(shù)對接,實現(xiàn)依能智慧校園平臺“一站式”登錄管理。

三、智慧校園建設(shè)永遠(yuǎn)在路上

教育部2019年下半年提出的“教育信息化應(yīng)用2.0工程”和“職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”,為職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)指明了方向,校園智慧化建設(shè)是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分,也是一個長期的過程。

黃山旅游管理學(xué)校的校園信息化、智慧化建設(shè),雖然取得一些成功運(yùn)用,減少許多不必要的重復(fù)工作,減少人力和物力開支,提高效率和效益,降低學(xué)校管理成本。但與國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相比,還有很多待解決的任務(wù),諸如,個別信息孤島的互聯(lián)、安防監(jiān)控數(shù)據(jù)的整合、大數(shù)據(jù)的分析決策等等,是學(xué)校今后急待解決的問題。

上述建設(shè)過程中必然會遇到新的困難和阻力,但學(xué)校堅信,在上級主管部門的大力支持下,在依能公司的協(xié)助下,黃山旅游管理學(xué)校的智慧校園建設(shè)一定能達(dá)到新的水平。