當前，智慧校園建設如火如荼，各類學校幾乎都參與其中。高職院校也在積極推進智慧校園建設，促進信息技術與學校管理、教學的深度融合，助力教育教學、管理和服務的改革發(fā)展，從而有效提高人才培養(yǎng)質量和辦學水平。教育信息化是順應教育發(fā)展環(huán)境的必然選擇，這場信息化時代的教育變革已在高職院校掀起一股浪潮。

探尋學院信息化變革之路

在山西就有一所這樣的院校，它是山西省首批示范性高等職業(yè)院校，山西省優(yōu)質高等職業(yè)院校建設單位，全國高等職業(yè)院校創(chuàng)新發(fā)明教育基地。在2019年中國高等教育學會發(fā)布的《中國高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)暨學科競賽評估結果》中，它在全國高職院校中排名第169位，在山西省高職院校中排名第4位，入選亞太職業(yè)院校影響力50強。學院師資力量雄厚，設有7個二級學院53個高職專業(yè)，形成了10個專業(yè)集群，現(xiàn)有教職工800余名，在校生近萬名，高職招生連續(xù)多年名列全省同類院校前茅。

它就是晉中職業(yè)技術學院。

隨著信息技術以及學院規(guī)模的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足晉中職業(yè)技術學院的日常辦公和管理應用需求。通過智慧校園建設為抓手來推進學院信息化建設，提高教職工的工作效率，實現(xiàn)學院管理和教學信息化、辦公無紙化是迫在眉睫的事情。因此，智慧校園建設與應用成了晉中職業(yè)技術學院內(nèi)涵發(fā)展和創(chuàng)新的重要任務。

2017年，晉中職業(yè)技術學院全面規(guī)劃智慧校園建設方案，將智慧校園建設定位為學院未來發(fā)展的藍圖，并成立由院長為組長的智慧校園建設領導小組。以建設中國特色高水平高職院校為目標，以服務學校管理、教育教學、學生學習為重點，晉中職業(yè)技術學院希望通過建設智慧校園，為學生搭建個性化學習、終身學習、泛在學習的平臺，為教師搭建一個良好的信息化教學環(huán)境，引領職業(yè)教育快速發(fā)展，開創(chuàng)學院信息化建設新局面，加速教育信息化變革發(fā)展之路。

結合學院管理和教學需求，晉中職業(yè)技術學院與依能攜手共建了一套整合集成、融入了科學管理和教育教學質量保障的方法和工具的智慧校園平臺。以業(yè)務流程為主線，以新一代信息技術為支撐，開啟了新一代信息化辦公模式。將企業(yè)級的效率工具如工作任務、協(xié)作項目、信息化看板、出差管理、流程管理、即時通信等應用到學院日常管理和業(yè)務工作中，為教職工工作增效，為干部決策和管理賦能，幫助學院提升全員工作效率和管理水平。

智慧校園為學院無紙化辦公賦能

1.實名溝通更安全，移動辦公更便捷

保護信息安全，簡化辦公模式，提高工作效率，是晉中職業(yè)技術學院教職工的基本訴求。教職工通過學院內(nèi)部即時通信工具Messenger實名交流，避免了非授權打擾以及匿名通信帶來的問題，實現(xiàn)學院內(nèi)部信息共享和交換，安全、高效。同時，Messenger與學院智慧校園平臺業(yè)務應用模塊深度整合，PC、手機端均可支持，實現(xiàn)便捷信息化辦公，如日常溝通、聯(lián)系人查看、通知查看、待辦處理、消息提醒。教職工還可以在手機上隨時進行課堂考勤、課表查看、任務交辦、工作報告、流程審批、聽課巡課、薪酬查看、外勤簽到，查看班級情況、成績、課表等，實現(xiàn)隨時隨地辦公和學習。

2.全流程無紙化，審批更高效

隨著信息化建設的日益深入，部門間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。如果不同機構、上下級部門溝通不暢容易導致辦事效率低，將會嚴重影響學校日常管理。對于學院各部門工作中存在的一些需要逐級審核審批的事務、多部門協(xié)同，如公文流程辦理、教職工請假、合同審批、公務接待等，晉中職業(yè)技術學院結合規(guī)章制度、實際情況，將學院過去一部分通過紙質簽字審批的流程提取出來，通過表單流程協(xié)作，靈活定制表單樣式及流程，實現(xiàn)了學院無紙化辦公，使得各種審批手續(xù)變得簡單、快捷、規(guī)范，方便提取歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行分析。

3.信息化看板，讓管理看得見

在學院日常管理工作中，各業(yè)務部門存在很多需要向各級匯報數(shù)據(jù)的情形，如向院領導匯報各專業(yè)招生情況、學生畢業(yè)情況等。若老師進行人工統(tǒng)計將耗費大量時間和精力，且難以保證數(shù)據(jù)的即時性、準確性，若學院領導登錄智慧校園平臺自行查找，也會耗費一定時間。晉中職業(yè)技術學院通過信息化管理看板，將來自學院智慧校園平臺各個應用系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)（教務教學、招生迎新、學生安全、學生行為、實習和就業(yè)、師資隊伍建設等各個環(huán)節(jié)），通過電視看板或手機端將各級管理人員關注的重要信息自動、實時、直觀呈現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。學校領導足不出門戶，便可輕松掌握學校運營狀況。

處在新時代，站在中國特色高水平高職院校建設的新起點，晉中職業(yè)技術學院將繼續(xù)與時俱進，奮力前行，擁抱智能新時代，以教育信息化推動教育現(xiàn)代化，將學院建設成為特色鮮明、全省一流、全國知名的優(yōu)質高等職業(yè)院校。